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Dokumentation von Daten
Zitation:
Blümm, M., Fritsch, K., Bock, S., Hackenbuchner, J., Arning, U., & Förstner, K. U. (2024). 05_LE_Datendokumentation. FDM@Studium.nrw Blended-Learning-Basiskurs „Forschungsdatenmanagement“ (Version 1.0). https://landesinitiativefdmnrw.github.io/FDMatStudium/thk/texte/05_LE_Datendokumentation.html
Lernziele
Lernziele
In diesem Themenblock lernen Sie, was die Dokumentation von Daten beinhaltet, welchen Nutzen diese hat und welche Informationen in einer Dokumentation enthalten sein können. Außerdem wird Ihnen eine Checkliste zur Dokumentation von Daten an die Hand gegeben, die alle relevanten Aspekte für Studierende abdeckt und die Sie zukünftig für Forschungsarbeiten ausfüllen können.
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Über Daten informieren und Daten dokumentieren
Daten und Prozesse sollten von Anfang an dokumentiert werden. Die Dokumentation dient der Planung und Durchführung der einzelnen Vorhaben, indem wichtige Fragen im Umgang mit Daten und bezüglich des Projektes beantwortet werden. Eine solche Dokumentation deckt alle Phasen des Datenlebenszyklus ab und zeigt auf, welche Aspekte zu klären sind, damit die Daten verfügbar, nachnutzbar und nachvollziehbar bleiben.
Die Verschriftlichung sorgt für einen einheitlichen Umgang mit Daten und schafft eine verbindliche Grundlage. Sollte man zudem noch einmal auf vergangene Forschungsvorhaben zurückgreifen wollen, hat man Antworten zu allen wichtigen Fragen auf einen Blick und in einem Dokument abgelegt und kann diese besser (nach)nutzen. Die Daten werden dank der Dokumentation und Strukturierung also auch zukünftig für einen selbst besser einsehbar und bleiben verständlich. Auch wird die Gefahr des Datenverlusts verringert, da Daten besser auffindbar und nachvollziehbar sind, aber auch Regelungen zur Sicherung der Daten verschriftlicht werden und demnach mehr Verbindlichkeit erreichen. Das mit der Dokumentation einhergehende verbesserte Wissensmanagement stellt zudem sicher, dass Daten auch von Anderen einfacher verstanden und organisiert werden können, etwa, wenn man seine Arbeiten an Andere weitergeben möchte oder kollaborativ an einer Studien- /Prüfungsleistung arbeitet.
Im besten Fall wird eine Dokumentation der Daten am Anfang des Projekts begonnen, wenn noch keine Daten gesammelt wurden, da somit schon zu Beginn wichtige Entscheidungen gefällt werden und Prozesse strukturierter umgesetzt werden können. Eine Dokumentation kann sehr verschieden aussehen.[1] Je nach Projektgröße und Datenvielfalt kann eine solche Dokumentation zwischen wenigen Absätzen und mehreren Seiten umfassen.
TIP
Bei einer Datendokumentation handelt sich um ein living document! Forschung ist ergebnisoffen, daher müssen Antworten während der Bearbeitungszeit ergänzt, angepasst und aktualisiert werden. Zudem können nicht alle Fragen bereits zu Beginn eines Forschungsprojektes geklärt werden.
Die nachfolgenden Leitfragen helfen, einer ausführlichen Projektdokumentation im Studienkontext nachzukommen. Aspekte wie “Was fällt an Daten überhaupt an?” und “Wie speichere ich die Daten am besten?” können so geklärt und festgehalten werden.
Checkliste zur Datendokumentation
Leitfragen und Aufgaben
Leitfragen
- Wofür wird eine Dokumentation von Daten benötigt?
- Welche konkreten Aspekte eines Forschungsprozesses/-projektes sind für die Dokumentation relevant?
Aufgabe
Arbeiten Sie die angegebenen Materialien durch und beantworten Sie für sich die Fragen. Dokumentieren und reflektieren Sie Ihre Ergebnisse in Ihrem Lernportfolio.
Weiterführende Materialen und Quellen
Literatur
Forschungsdaten.info. (2024, 25. April). Datendokumentation. Zugriff am 11.06.2024, von https://forschungsdaten.info/themen/beschreiben-und-dokumentieren/datendokumentation/
Forschungsdaten.info. (2023, 5. Mai). Datenmanagementplan. Zugriff am 18.10.2023, von https://forschungsdaten.info/themen/informieren-und-planen/datenmanagementplan/
Helbig, K. (2015). Hinweise und Checkliste zur Erstellung eines Datenmanagementplans. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.33485
Social Science Research Council. (o. D.). Principles of Documenting Data. Zugriff am 18.10.2023, von https://managing-qualitative-data.org/modules/2/a/
Quellen
Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft. (2021, 8. Dezember). Datenmanagementplan für die Abschlussarbeit – Template. Humboldt-Universtität zu Berlin. Zugriff am 18.10.2023, von https://www.ibi.hu-berlin.de/de/studium/rundumdasstudium/fdm-fuer-studierende/dmp_template_finale_version_dez_21.pdf
Institut für Bibliothek- und Informationswissenschaft. (2022, 30. Juni). Leitfragen für den Arbeitsprozess mit Forschungsdaten. Humboldt-Universtität zu Berlin. Zugriff am 18.10.2023, von https://www.ibi.hu-berlin.de/de/studium/rundumdasstudium/fdm-fuer-studierende/leitfragen_fdm_finale_version_dez_21.pdf
Ein Datenmanagementplan (DMP) ist eine Form der Dokumentation. ↩︎